约12530字。
常见应用文的写作
(一)专用书信
专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同,只是用途不同,因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致
敬礼!
××实用技术研(盖公章)
××年×月×日
推荐信
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】
光平兄:
半个月未晤面,近来生活如何?现有雅萍女士,是我女儿中学的同学,曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余,技术熟练,踏实肯干。最近从S市调来,还没有找到工作。听说你处需打字员,特来函介绍,务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方,那我将感同身受。
祝
商祺
小弟 张丰上
12月18日
求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导:
您好!