约2350字。
【应用文写作指导】条据类
武汉市第一职业教育中心肖欣
教学目的:学会撰写常用便条、单据。
教学重点:能区别各种便条与单据。
教学难点:如何确定选用哪种应用文,这是最难的。
数字的用法(大写数字的写法)。
教学建议:收集一些实例对其作分析,不利于应用文的实际运用。
教学方法:讲练法。
教学安排:一课时
教学过程:
一、 导入:
请学生写出常用数字的大写:
0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍
6 陆7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰
仟万亿
二、明确概念
1.条据:人们在社会交往中,常常需要写个字条给对方(个人或单位)作为收、领、发、借、还物的凭证,这种凭证就叫条据。
2便条:便条是一种以传递信息,介绍情况,表达意愿为主的简明信函。常常有请假条,留言条,托付书等。
三、格式介绍:
1.条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。
标题一般是条据的细化分类,如“领条”,“收条”,“借条”,“欠条”等,写在条据上方中间的部位,字体稍大些。
正文一般用“今收到”,“今领到”,“今借到”等开头,然后写清对方(单位或个人)的名称以及标的物件的名称,数量和金额等。数字要大写,末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动,应在改动的地方加盖图章,以示负责。
尾语写上“此据”,“此凭”,“立此为凭”等,以示慎重。尾语可写在正文之后,也可另起一行。
落款位置在条据的右下方,由经手人署名和标明立据的时间。
2.便条的内容一般很简单,通常都是一条一事,而且事情也多半不太复杂,常常是三言两语就能说清。
便条一般不需要写标题,它由称呼,正文,尾语和落款四部分组成。
由于内容不同,人物身份不同,所使用的尾语也不尽相同,如:专此布达,此托,为感,为谢,为盼,此致敬礼等,以示谦薛,期盼,谢忱,尊敬等心情。
四、实例分析
【便条】
1、请假条怎么写?掌握请假条的定义、作用、格式。
2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项:与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。
3、借条和收条的规范格式是怎样的?
4、便条与单据的区别是什么?